INTEGRITETSPOLICY
En tydlig beskrivning av hur vi hanterar personuppgifter.
1. Vem ansvarar för dina personuppgifter?
HL Sverige AB, organisationsnummer 556885-8715, är personuppgiftsansvarig för uppgifterna som beskrivs i den här policyn. Adress: Finspångsvägen 131, 602 10 Norrköping, Sverige Integritetskontakt: privacy@timecue.eu timecue är produktnamnet som används på webbplatsen. Det anges inte som en separat juridisk person i den här policyn.
Integritetspolicyn gäller när du besöker timecue-webbplatsen, skickar in ett kontakt- eller pilotformulär, ber om produktuppdateringar eller frivilligt kontaktar oss via e-post.
2. Vilka uppgifter använder vi och varför?
| Ändamål | Uppgifter | Rättslig grund |
|---|---|---|
| Svara när du mejlar oss | Din e-postadress och de namn-, företags- eller meddelandeuppgifter som du själv väljer att lämna i mejlet och fortsatt korrespondens. | Vårt berättigade intresse av att ta emot och besvara affärsförfrågningar. Åtgärder före avtal kan gälla när du ber om att diskutera en pilot eller tjänst. |
| Driva och skydda webbplatsen | IP-adress, begärd sida, tidpunkt, webbläsar- eller enhetsinformation och säkerhetshändelser i tekniskt nödvändiga serverloggar. | Vårt berättigade intresse av att leverera, skydda och felsöka webbplatsen samt förebygga missbruk. |
| Hantera integritets- och säkerhetsförfrågningar | Kontaktuppgifter, förfrågans innehåll, uppgifter som rimligen behövs för verifiering och vårt svar. | Våra dataskyddsskyldigheter och berättigade intresse av att hantera förfrågningar säkert. |
3. Varifrån kommer uppgifterna?
Vi får personuppgifter direkt från dig endast när du själv väljer att mejla oss eller fortsätta en mejlkonversation. Webbhotellet kan också skapa tekniskt nödvändiga server- och säkerhetsloggar när webbplatsen begärs.
4. Vilka uppgifter behövs?
Webbplatsen samlar för närvarande inte in personuppgifter genom kontakt-, pilot- eller nyhetsbrevsformulär. Om du mejlar oss och vill ha ett svar behöver vi en fungerande returadress och tillräcklig information för att förstå frågan. Mejla inte lösenord, åtkomsttoken, kortuppgifter, känsliga personuppgifter, kunduppgifter eller konfidentiella projektdokument utan att vi har kommit överens om en säker kanal.
6. Vem får uppgifterna?
Åtkomst begränsas till personer som behöver uppgifterna för att besvara ditt mejl eller driva och skydda webbplatsen. Webbplatsen och företagsmejlen tillhandahålls genom cal.pl, som drivs av INFOCAL sp. z o.o. i Polen. cal.pl's offentliga information anger inte den fysiska serverregionen, så vi drar inte slutsatsen att den finns på en viss plats utifrån leverantörens registrerade adress. Leverantörens tjänstevillkor och tillämpliga skyddsåtgärder gäller vid eventuell behandling utanför EU/EES. Leverantören av företagsmejl behandlar meddelanden som du själv väljer att skicka. Vi kan också lämna ut uppgifter när lagen kräver det eller för att skydda rättigheter.
7. Överföring till andra länder
Om leverantören av webbhotell eller företagsmejl behandlar personuppgifter utanför EU/EES använder vi en laglig överföringsmekanism och de kompletterande skydd som krävs. Vi påstår inte att behandlingen är begränsad till EU/EES innan de valda leverantörerna och deras underleverantörer har kontrollerats.
8. Hur länge sparar vi uppgifterna?
Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som rimligen behövs för angivet ändamål, lagkrav och fastställande eller försvar av rättsliga krav.
| Uppgift | Utkast till lagringstid |
|---|---|
| Mejlförfrågningar och korrespondens | Upp till 12 månader efter den senaste meningsfulla korrespondensen och därefter radering, om inte en längre tid behövs på grund av ett lagkrav eller rättsligt krav. |
| Nödvändiga server- och säkerhetsloggar | timecue har ingen separat lagring av applikationsloggar. Tekniska loggar eller säkerhetsloggar som cal.pl skapar hanteras av cal.pl enligt deras tjänstevillkor. |
| Integritets- och rättsliga förfrågningar | Upp till 3 år efter att begäran har avslutats, eller längre endast när det behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt krav eller följa lag. |
9. Dina rättigheter
Du kan, inom lagens gränser, ha rätt till information, tillgång, rättelse, radering, begränsning, invändning mot behandling grundad på berättigat intresse, dataportabilitet och klagomål till en tillsynsmyndighet. Kontakta privacy@timecue.eu. Vi kan be om den information som behövs för att kontrollera identiteten. Den förväntade ansvariga tillsynsmyndigheten är IMY: https://www.imy.se/privatperson/utfora-arenden/lamna-ett-klagomal/. Personer i Polen kan också vända sig till UODO: https://uodo.gov.pl/pl/138/155.
10. Automatiserade beslut och AI
Webbplatsen fattar inte beslut som enbart genom automatisering får rättsliga eller liknande betydande följder.
11. Säkerhet
Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder som är anpassade till risken. Säkerhetskontakt: privacy@timecue.eu.
12. Barn
Webbplatsen är avsedd för personer som agerar yrkesmässigt eller i affärer, inte för barn. Vi söker inte medvetet barns personuppgifter genom webbplatsen.
13. Ändringar i Integritetspolicyn
Vi kan uppdatera Integritetspolicyn när behandling, leverantörer eller lagkrav ändras. Vi publicerar en ny version och ett nytt startdatum.
14. Kontakt
Frågor eller begäran om Integritetspolicyn kan skickas till: HL Sverige AB Finspångsvägen 131 602 10 Norrköping Sverige privacy@timecue.eu