POLITYKA PRYWATNOŚCI
Jasne wyjaśnienie, jak przetwarzamy dane osobowe.
1. Kto odpowiada za dane?
HL Sverige AB, numer organizacyjny 556885-8715, jest administratorem danych opisanych w tej polityce. Adres: Finspångsvägen 131, 602 10 Norrköping, Szwecja Kontakt w sprawach prywatności: privacy@timecue.eu timecue to nazwa produktu używana w tej witrynie. W tej polityce nie jest wskazywana jako odrębny podmiot prawny.
Polityka prywatności ma zastosowanie podczas przeglądania witryny timecue, wysłania formularza kontaktowego lub pilotażowego, zapisania się na informacje o produkcie albo dobrowolnego kontaktu z nami przez e-mail.
2. Jakie dane wykorzystujemy i dlaczego?
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość e-mail | Twój adres e-mail oraz imię i nazwisko, dane firmy, treść wiadomości lub inne informacje, które dobrowolnie podasz w wiadomości i dalszej korespondencji. | Nasz uzasadniony interes w przyjmowaniu i obsłudze zapytań biznesowych. Działania przed zawarciem umowy mogą mieć zastosowanie, gdy prosisz o rozmowę o pilotażu lub usłudze. |
| Obsługa i ochrona witryny | Adres IP, odwiedzana strona, czas, informacje o przeglądarce lub urządzeniu i zdarzenia bezpieczeństwa zawarte w technicznie niezbędnych logach serwera. | Nasz uzasadniony interes w dostarczaniu, zabezpieczaniu i diagnozowaniu witryny oraz zapobieganiu nadużyciom. |
| Obsługa żądań dotyczących prywatności i bezpieczeństwa | Dane kontaktowe, treść żądania, dane potrzebne do rozsądnej weryfikacji i nasza odpowiedź. | Nasze obowiązki w zakresie ochrony danych oraz uzasadniony interes w bezpiecznej obsłudze żądań. |
3. Skąd pochodzą dane
Otrzymujemy dane osobowe bezpośrednio od Ciebie tylko wtedy, gdy dobrowolnie wysyłasz nam wiadomość e-mail lub kontynuujesz korespondencję. Dostawca hostingu może również tworzyć technicznie niezbędne logi serwera i bezpieczeństwa podczas wyświetlania witryny.
4. Jakie informacje są wymagane?
Witryna nie zbiera obecnie danych osobowych przez formularze kontaktowe, zgłoszenia do pilotażu ani formularze newslettera. Jeśli chcesz otrzymać odpowiedź na wiadomość e-mail, potrzebujemy działającego adresu zwrotnego i informacji wystarczających do zrozumienia sprawy. Nie wysyłaj haseł, tokenów dostępu, danych kart płatniczych, danych wrażliwych, danych klientów ani poufnych dokumentów projektowych bez uzgodnienia bezpiecznego kanału.
6. Kto otrzymuje dane?
Dostęp jest ograniczony do osób, które potrzebują danych, aby odpowiedzieć na wiadomość lub obsługiwać i chronić witrynę. Witryna i firmowa poczta są dostarczane przez cal.pl, którego operatorem jest INFOCAL sp. z o.o. w Polsce. Publiczne informacje cal.pl nie wskazują fizycznego regionu serwerów, dlatego nie wywodzimy lokalizacji centrum danych z adresu operatora. Warunki usługi dostawcy i wymagane zabezpieczenia regulują ewentualne przetwarzanie poza EOG. Dostawca poczty biznesowej przetwarza wiadomości, które dobrowolnie wysyłasz. Możemy także ujawnić dane, gdy wymaga tego prawo lub ochrona praw.
7. Przekazywanie danych za granicę
Jeżeli dostawca hostingu lub poczty biznesowej przetwarza dane poza EOG, zastosujemy zgodny z prawem mechanizm transferu i wymagane zabezpieczenia. Nie twierdzimy, że przetwarzanie odbywa się wyłącznie w EOG, dopóki wybrani dostawcy i ich podwykonawcy nie zostaną zweryfikowani.
8. Jak długo przechowujemy dane?
Nie przechowujemy danych dłużej, niż jest to rozsądnie konieczne dla określonego celu, obowiązków prawnych oraz ustalenia lub obrony roszczeń.
| Dane | Projekt okresu przechowywania |
|---|---|
| Zapytania e-mail i korespondencja | Do 12 miesięcy od ostatniej istotnej korespondencji, a następnie usuwamy dane, chyba że dłuższy okres jest potrzebny ze względu na obowiązek prawny lub roszczenie. |
| Niezbędne logi serwera i bezpieczeństwa | timecue nie prowadzi osobnego repozytorium logów aplikacji. Ewentualne techniczne logi i logi bezpieczeństwa tworzone przez cal.pl są przechowywane przez cal.pl zgodnie z warunkami usługi. |
| Żądania dotyczące prywatności i spraw prawnych | Do 3 lat od zamknięcia żądania, a dłużej tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczenia albo wykonania obowiązku prawnego. |
9. Twoje prawa
W granicach prawa możesz mieć prawo do informacji, dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu wobec uzasadnionego interesu, przenoszenia danych, wycofania zgody i złożenia skargi do organu nadzorczego. Skontaktuj się z privacy@timecue.eu. Możemy poprosić tylko o informacje konieczne do weryfikacji tożsamości. Skargę można złożyć do szwedzkiego IMY lub, w przypadku osób w Polsce, do UODO: https://uodo.gov.pl/pl/138/155.
10. Zautomatyzowane decyzje i AI
Witryna nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne wyłącznie automatycznie.
11. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka. Kontakt bezpieczeństwa: privacy@timecue.eu.
12. Dzieci
Witryna jest przeznaczona dla osób działających zawodowo lub biznesowo, a nie dla dzieci. Nie zabiegamy świadomie o dane dzieci przez witrynę.
13. Zmiany Polityki prywatności
Możemy aktualizować Politykę prywatności, gdy zmienią się procesy, dostawcy lub obowiązki prawne. Opublikujemy nową wersję i datę wejścia w życie.
14. Kontakt
Pytania i żądania dotyczące Polityki prywatności można kierować do: HL Sverige AB Finspångsvägen 131 602 10 Norrköping Szwecja privacy@timecue.eu